Tehdyt toimenpiteet

RAKETTI-uutiskirje nro 2/2010

1. OPI-ohjausryhmän pöytäkirjaluonnos 2/2010 julkaistu

OPI-osahankkeen ohjausryhmän vuoden toisen kokouksen pöytäkirjaluonnos on julkaistu. Pöytäkirja hyväksytään ohjausryhmän seuraavassa kokouksessa.

Kokouksessa osahankkeeseen nimitetyt asiantuntijaryhmät (OPI-TIETO, OPI-TEKNOLOGIA, OPI-PELISÄÄNTÖ ja OPI-LIIKKUVUUS) antoivat tilannekatsauksen ryhmien työskentelystä. Ohjausryhmä totesi ryhmien työn etenevän toimeksiantojen mukaisesti. Kokouksessa todettiin, että vuoden aikana tehtävän työn jälkeen hankkeessa on syntynyt tiedollinen ja kokemuksellinen perusta tehdä päätöksiä, mitä järjestelmiä korkeakoulut yhteistyössä hankkivat tai toteuttavat sekä millaisia reunaehtoja syntyvien palveluiden kehittämiseen, rahoitukseen ja hallintaan liittyy.

Tutustu kokouksen pöytäkirjaluonnokseen.

2. OPI-osahankkeessa asiantuntijaryhmien työ käynnissä

OPI-osahankkeeseen on perustettu kaikkiaan neljä asiantuntijaryhmää ratkomaan osahankkeessa eteen tulleita haasteita. TIETO- ja TEKNOLOGIA-ryhmät työstävät toimeksiannon mukaisesti opintohallinnon kokonaisarkkitehtuuria ja valittujen järjestelmäosien vaatimusmäärittelyjä. Työn tuloksena syntyy perusta, jonka pohjalta voidaan tehdä päätökset, mitä järjestelmiä korkeakoulut yhteistyössä hankkivat tai kehittävät. PELISÄÄNTÖ-ryhmän tehtävänä on laatia ehdotus siitä, miten hankekauden aikana syntyvät palvelut rahoitetaan ja hallitaan hankekauden jälkeen. LIIKKUVUUS-ryhmä keskittyy puolestaan opiskelijaliikkuvuuden erityiskysymyksiin ja sen tulee tehdä ehdotus, miten opiskelijaliikkuvuuden tuen järjestelmäpalvelut hoidetaan opintohallinnon järjestelmäarkkitehtuurissa.

Asiantuntijaryhmien kokousmuistiot kootaan osoitteeseen http://raketti.csc.fi/opi/asiantuntijaryhmat ja muuta työstettyä dokumentaatiota kerätään RAKETTI-wikiin.

3. OPI-PELISÄÄNTÖ-työryhmän kokousmuistio 4/2010 julkaistu

OPI-osahankkeeseen nimetty osahankkeessa syntyvien palveluiden hallinta- ja rahoitusmallia pohtiva työryhmä (OPI-PELISÄÄNTÖ) on päässyt työssään hyvään vauhtiin.

Työryhmä käsitteli kevään viimeisessä kokouksessaan syntyviin palveluihin liittyvää toimintamalliluonnosta, jossa on taustoitettu OPI-palveluiden kehittämisen, rahoittamisen ja hallinnan reunaehtoja. Ryhmä päätti jatkaa työskentelyään seuraavassa vaiheessa tiivistämällä suunnitellun sopimusrakenteen pohjalta pohjapaperin syntyvien palveluiden ja niiden hyötyjen kuvaukseksi.

Tutustu työryhmän kokousmuistioihin ja valmistelumateriaaleihin.

4. TUTKI -seminaarin materiaalit verkossa

RAKETTI-hankkeen TUTKI-osahanke ja JURE-projekti järjestivät yhteisen seminaarin "Tutkimuksen tietohallinto tutkijan tukena" 16.3.2010.

Seminaarin esitysmateriaalit ovat nyt saatavilla verkossa OPM:n sivuilla.

5. Neuvottelu JOOPAS-palvelusta Aalto-yliopistolla 20.4.2010

Yliopistojen opintohallinnon edustajat kokontuivat Aalto-yliopistolle vararehtori Martti Raevaaran kutsumina keskustelemaan JOOPAS-palvelun tulevaisuudesta vuoden 2010 jälkeen. Kokouksessa selvitettiin korkeakoulujen halukkuutta jatkaa JOOPAS-palvelun käyttöä. Esimateriaalina kokoukseen oli tuotettu JOOPAS-palvelukuvaus, kustannustenjakomalli ja konsortiosopimus. Suurin osa osallistuneista yliopistoista näki palvelun selkeästi helpottavan opintohallinnon työtä ja siten ne olivat valmiita jatkamaan ja kustantamaan palvelun käytön myös jatkossa. Joidenkin JOOPAS-palvelua vähän käyttävien yliopistojen näkökulmasta palvelun kustannustehokkuus ei ole vielä nykyisillä liikkuvuusmäärillä riittävä. Keskustelu jatkuu.

6. Uusi käsitemalli ja tietokantakaavio julki

RAKETTI-XDW-käsitemallista on julkaistu uusi versio. Myös käsitemallin mukaisen tietokannan ER-kaavio on saatavissa samalta sivulta.

7. Käsitemallin muutosprosessia tarkennettu

Käsitemallin muutosprosessin kuvausta on tarkennettu RAKETTI-hankkeen www-sivuille.

Samalla on kuvattu niitä periaatteita, joiden perusteella uutta sisältöä nykyisissä tietovarastototeutuksissa lisätään käsitemalliin.

Mallin muutosprosessi

8. Käsitemallista tietokanta

CSC on tuottanut työkalun, jolla XDW-käsitemallista saadaan automaattisesti luotua relaatiotietokannan luontilauseet. Työkalua hyödynnetään RAKETTI-XDW-hankkeessa. Lisäksi paraikaa pohditaan, millä tavalla tätä palvelua tarjotaan korkeakoulujen käyttöön

9. Kuva opintohallinnon koodistoista

Opintohallinnossa on käytössä useita viranomaisten tiedonkeruissa käyttämiä koodistoja. Näihin saadaan selkoa XDW-tietovarastoa rakennettaessa. Asteittain asioita pyritään myös yksinkertaistamaan ja rationalisoimaan. Kuvasta selviää miten tällä hetkellä korkeakoulujen tiedonkeruissa toimittamista tiedoista luodaan viranomaisten käyttämät luokitukset.

Katso kuva sivulla Selkeyttä opintohallinnon koodistoihin.

10. Tietovarastopalvelun tuotantoympäristön asennus myöhästyy

Alkuperäisen arvion mukaan RAKETTI XDW -projektissa rakennettavan tietovarastopalvelun tuotantoympäristön piti olla valmiina huhtikuun lopussa 2010. Tietovarastopalvelun raportointiportaalin integroiminen Haka-käyttäjätunnistusjärjestelmään osoittautui odotettua laajemmaksi ja tästä syystä asennus myöhästyy 5-6 viikkoa.

Lue koko uutinen täällä.

11. CSC ja RAKETTI liittyivät EUNIS- ja EuroCRIS-organisaatioihin

CSC - Tieteen tietotekniikan keskus ja sen kautta myös RAKETTI-hanke ovat liittyneet EUNIS- ja EuroCRIS-organisaatioihin.

http://www.eunis.org/
http://www.eurocris.org/public/about-eurocris/

12. Kevään työpajoja

RAKETTI-hankkeessa on järjestetty kevään aikana useita työpajoja. Tiedot ohjelmista löytyvät työpajojen sivuilta.

RAKETTI-etusivu

RAKETTI-uutisia