Kokonaisarkkitehtuuripilotin tausta ja asema

Ammattikorkeakoulujen keskuudessa todettiin keväällä 2009, että on syntymässä lukuisia uusia korkeakoulujen välisiä yhteistyömuotoja: Lapissa kaksi ammattikorkeakoulua ja yksi yliopisto oli päättänyt perustaa konsortion ja yhdistää tukitoimintonsa, Pirkanmaalla kaksi ammattikorkeakoulua oli päättänyt fuusioitua ja pääkaupunkiseudulla neljä ammattikorkeakoulua oli aikeissa tehdä yhteistyötä opetustarjonnassa.

Nämä kaikki yhteistyöhankkeet asettivat haasteita ja muutostarpeita tietojärjestelmille. Korkeakoulujen IT-toimijoiden keskuudessa ryhdyttiin ajattelemaan, että samalla kun järjestelmät joudutaan määrittelemään ja muokkaamaan vastaamaan käynnistymässä olevan yhteistyön tarpeita, voitaisiin myös tehdä jotain, millä on kansallista merkitystä.

Ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien AAPA-verkoston kokousta helmikuussa 2009 varten näiden yhdeksän korkeakoulun edustajat laativat ehdotuksen yhteistyöprojektiksi. AAPA-verkosto päätti kokouksessaan 6.2.2009 esittää RAKETTI-hankkeen ohjausryhmälle, että yhteistyöprojekti otetaan RAKETTI-hankkeen piiriin viralliseksi kokonaisarkkitehtuuripilotiksi. RAKETTI-hankkeen ohjausryhmä päätti hyväksyä ehdotuksen 18.5.2009, sillä edellytyksellä, että yhteistyöprojektissa saavutetut tulokset ovat julkisia ja kaikkien korkeakoulujen käytettävissä.

Kokonaisarkkitehtuuripilotin osallistujat

Käynnistysvaiheen jälkeen kokonaisarkkitehtuuripilottiin on liittynyt mukaan vielä kolme korkeakoulua, niin että siinä tällä hetkellä ovat osallisina seuraavat tahot:

• Hämeen ammattikorkeakoulu
• Kajaanin ammattikorkeakoulu
• Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu
• Lahden ammattikorkeakoulu
• Lapin yliopisto
• Laurea-ammattikorkeakoulu
• Metropolia-ammattikorkeakoulu
• Oulun yliopisto
• Rovaniemen ammattikorkeakoulu
• Seinäjoen ammattikorkeakoulu
• Tampereen ammattikorkeakoulu

KA-pilotin organisaatio

Pilottia ohjaa lähinnä korkeakoulujen rehtoreista koostuva ohjausryhmä (linkki) ja käytännön työskentelyä osallistuvissa korkeakouluissa koordinoi lähinnä tietohallintojohdosta ja IT-osaajista koostuva projektiryhmä.

Työskentelyä tukee kahden konsultin ryhmä: Timur Kärki (GoFore Oy ) ja Mika Karjalainen (Silver Planet Oy).

Projektisuunnitelma

Pilotille on laadittu projektisuunnitelma (PDF), jonka mukaan pilotissa tullaan etenemään sivun oikeassa yläkulmassa olevan taulukon mukaisesti.

Tulokset

Projektin pääasiallisena tavoitteena käynnistää kokonaisarkkitehtuurityö sekä luoda edellytykset jatkuvalle kokonaisarkkitehtuuritoiminnalle Suomen korkeakouluverkostossa. Tämän tavoitteen mukaisesti tuotoksena ovat korkeakoulukenttään mukautettu kokonaisarkkitehtuurimalli (Kartturi) sekä korkeakoulujen yhteinen luonnos periaate- ja käsitetason kokonaisarkkitehtuuriksi (KOKA).

Projektin tuloksena korkeakouluissa tullaan tietoisiksi siitä, mitä kokonaisarkkitehtuurityö on ja miksi sitä tehdään. Käytännön kokemusten myötä myös pilottiin osallistuvien korkeakoulujen kyvykkyys tehdä itsenäisesti kokonaisarkkitehtuurityötä yhteisesti sovitun mallin mukaisesti kasvaa.