Tavoitteena on tuottaa korkeakouluille termistöltään harmonisoitu käsitemalli ja sen ylläpitotapa. Yhteisen tietovaraston tavoitteena on viranomaisraportoinnin yksinkertaistaminen sekä luotettavan ja vertailukelpoisen tiedon tuottaminen korkeakoululaitoksen ohjaukseen. Trenditieto on tarpeen myös kunkin korkeakoulun sisäisessä ohjauksessa. Käsitemalli perustuu yliopistojen yhteisen tietovaraston määrittelyprojektissa (YDW-hanke) syntyneeseen käsitemalliin ja ammattikorkeakoulujen ProAMK-hankkeessa tehtyyn työhön.

• Lataa tästä esite RAKETTI-XDW:stä (PDF)

RAKETTI-XDW tukee tiedolla johtamista

RAKETTI-XDW on korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen hanke, jossa rakennetaan
tiedolla johtamista tukeva tietovarasto korkeakoulujen ja opetusministeriön tarpeisiin.
Taustalla ovat korkeakoululain uudistus ja ulkoisen raportoinnin uudet vaatimukset.

Tiedolla johtaminen tarkoittaa sitä, että päätöksenteon tueksi saadaan ajantasaista ja vertailukelpoista tietoa korkeakouluista: opiskelijamääristä, opintosuoritteista, henkilöstöstä, tutkintomääristä, taloustilanteesta jne. Tätä tietoa tarvitaan niin korkeakoulujen sisällä kuin opetusministeriössä.

RAKETTI-hankkeen tietovaraston tiedot perustuvat korkeakoulujen yhteiseen käsitemalliin, jonka tarkoitus on tehdä eri korkeakoulujen tietojärjestelmistä saaduista tiedoista vertailukelpoisia.

CSC:lle sijoitetun projektiryhmän työtä ohjaa korkeakoulujen ja opetusministeriön edustajista koostuva ohjausryhmä.

Onko korkeakoulua koskeva tieto helposti saatavissa ja hallinnassa?

• Samasta tiedosta löytyy eri versioita eri tietojärjestelmistä. Mikä niistä on oikein?

• Tiedolla johtaminen edellyttää yhtenevää ja läpinäkyvää informaatiota koko korkeakoululle.
• Kokonaiskuva vaatii tiedon keräämistä useasta tietojärjestelmästä ja tietolähteestä.
• Kokonaiskuvan muodostaminen käsityönä on virhealtista ja kallista.
• Korkeakoulujen toiminta on usein organisoitu tehtävittäin opetukseen, tutkimukseen, hallintoon jne.
• Korkeakoulujen tuotokset eivät kuitenkaan synny tehtävätasolla, vaan useiden tehtävien läpi kulkevien prosessien seurauksena, kuten esimerkiksi opiskelijan valmistuminen.
• Käytettyjen resurssien ja saavutettujen tuotosten välistä yhteyttä ei voi nähdä, ellei tarkastele koko prosessia.
• Yksittäiset tehtävät on jo pitkälti automatisoitu, lisää tehokkutta on saavutettavissa vain automatisoimalla kokonaisia prosesseja.
• Tiedon esitysmuoto muuttuu tehtäväalueiden välillä ja kokonaistarkastelu vaatii runsaasti käsityötä.
• Kaikki tämä edellyttää yhtenäistä käsitystä tiedosta.
• Rajallisesta määrästä seurantakohteita saadaan aikaiseksi suuri määrä eri tarkastelukombinaatioita.
• Tarvitaan tekninen ratkaisu, jolla näkökulmia voidaan tehokkaasti muuttaa.

Tietovarasto tukee tiedolla johtamista

• Tietovarasto tarjoaa päätöksenteon tueksi yhden luotettavan käsityksen tiedosta.
• Tietovarasto yhdistää tietoa eri lähteistä, jolloin kokonaisuuksia voi tarkastella ilman että operaativisia järjestelmiä tarvitsee muuttaa.
• Tietovaraston rakentaminen on kallista, mutta vielä kalliimpaa on yrittää yhdenmukaistaa operatiivisia järjestelmiä.
• Kun tunnusluvut tai mittarit osoittavat ongelmia, on niiden syiden selvittämiseksi päästävä porautumaan tietoon lähemmin ja kyettävä tarkastelemaan sitä eri näkökulmista. Käsityönä tällainen on äärimmäisen työlästä. Tietovarastoratkaisu mahdollistaa tällaisen analysoinnin.
• Tietovarasto parantaa tiedon laatua tuomalla virheelliset tiedot tehokkaammin esiin.
• Tietovaraston avulla tieto voidaan jakaa operatiivisia järjestelmiä tehokkaammin niille, jotka tietoa tarvitsevat.
• Tietovaraston avulla tieto on helppo jakaa kaikille, jotka tarvitsevat sitä.
• Tietovarasto parantaa tiedon laatua, koska virheet tulevat paremmin esille useamman tiedontarvitsijan hyödyntäessä tietoa.

Yhteinen tietovarasto on edullinen ja tehokas

• Jakamalla mm. palvelinalustan, ylläpidon ja tukipalveluiden kustannukset korkeakoulut saavat käyttöönsä tietovaraston huomattavasti edullisemmin kuin tekemällä kaiken itse.

• Opetusministeriö tukee rahallisesti yhteisen tietovaraston rakennus- ja kehitystyötä.
• Kustannukset pienentyvät myös siksi, että yhdelle korkeakoululle tehtyjä ratkaisuja voidaan monistaa helposti toisille korkeakouluille.
• Yhteiseen käsitemalliin perustuva tietovarasto mahdollistaa luotettavan tietojen vertailun eri korkeakoulujen välillä.